1. Изначально требуется внести номенклатуру по передаваемой продукции. Для этого перейдите в раздел “Товары и услуги”, нажмите кнопку “Номенклатуры”. Если Вы планируете завести в систему небольшое количество наименований, то можно нажать на “Добавить товар” и вручную внести данные, согласно представленной форме:
1.1. Обязательными полями являются “Название товара”, “Артикул магазина”, “Артикул на товаре”.
1.2. “Название товара” - для удобства указываете наименование товара, которое представлено в вашем интернет-магазине.
1.3. “Название товара на английском” - не обязательное поле для заполнения.
1.4. “Артикул магазина” - уникальное поле, как правило, это идентификатор товара в вашем интернет-магазине.
1.5. “Артикул на товаре” - используется при визуальной идентификации товара на складе. Зачастую это номер на упаковке или на самом товаре.
1.6. “Штрих-код” - код, зашитый в штрих-коде на упаковке или товаре. Если штрих-кода на товаре нет, то присваивается внутренний складской номер и происходит стикеровка товаров.
1.7. “Ссылка на страницу с описанием товара” - не обязательное поле, однако, вы можете предоставить ссылку на товар в вашем интернет-магазине.
1.8. “Размеры” и “Вес” - не обязательные поля, однако эти параметры позволят нам отправить на забор подходящий транспорт.
1.9. “Цена” - не обязательное поле. Однако, необходимы для страховки и организации услуги наложенного платежа.
1.10. “Хрупкий”, “Опасный”, “Скоропортящийся”, “Необходима упаковка”(имеется ввиду для хранения на складе), “Только 18+” - ставится галочка, если товар соответствует данным параметрам.
1.11. После внесения данных о товаре нажимается кнопка “Добавить”.
2. Если все данные заполнены верно, то товару будет присвоен уникальный номер FF…:
3. Если в интернет-магазине достаточно большой перечень товаров, то удобнее нажать на “Загрузка товаров (CSV)” и заполнить в Excel предоставляемую форму:
3.1. Скачайте шаблон:
3.2. Обязательные поля для заполнения: “Название товара”, “Артикул магазина”, “Артикул на товаре”.
3.3. “Название товара” - для удобства указываете наименование товара, которое представлено в вашем интернет-магазине.
3.4. “Артикул магазина” - уникальное поле, как правило, это идентификатор товара в вашем интернет-магазине.
3.5. “Артикул на товаре” - используется при визуальной идентификации товара на складе. Зачастую это номер на упаковке или на самом товаре.
3.6. “Размеры” и “Вес” - не обязательные поля, однако эти параметры позволят нам отправить на забор подходящий транспорт.
3.7. “Оптовая цена” и “Розничная цена” - не обязательные поля. Однако, необходимы для страховки и организации услуги наложенного платежа.
3.8. “Хрупкий”, “Опасный”, “Скоропортящийся”, “Необходима упаковка”(имеется ввиду для хранения на складе), “Только 18+” - указывается “Да” или оставляются пустыми.
3.9. “SKU” и “Штрих-код” - не обязательные поля. Это код, зашитый в штрих-коде на упаковке или товаре. Если штрих-кода на товаре нет, то присваивается внутренний складской номер и происходит стикеровка товаров.
3.10. После заполнения файла необходимо вернуться в личный кабинет. Указать следующие настройки и загрузить файл:
- символ, разделяющий значения на столбцы - точка с запятой;
- символ, определяющий начало и конец столбца, а также экранирование специальных символов - двойная кавычка.
- шаблон скачивается с кодировкой - CP1251.
4. Если все поля были заполнены верно, то товары отобразятся:
5. После того, как все товары были внесены в систему необходимо перейти в раздел “Поставки”:
6. Как и в случае с номенклатурами, есть 2 варианта создания поставки:
7. Если не большое количество товаров, которые будут передаваться в поставке, то удобно воспользоваться ручной загрузкой. Для этого необходимо нажать “Создать новую поставку”. При этом открывается форма в которой вы прописываете наименование товара, указываете его количество и поставщика:
8. Если всё заполнено верно, то после нажатия кнопки “Создать поставку” отобразится уникальный номер на FS…:
9. Если же наименований товаров достаточно много, то переходите в раздел “Загрузить CSV”, скачиваете шаблон:
10. Копируете из ранее загруженной номенклатуры данные из полей “Артикул магазина” и “Название товара”, указываете количество передаваемой продукции.
11. После заполнения файла необходимо вернуться в личный кабинет. Указать следующие настройки и загрузить файл:
- символ, разделяющий значения на столбцы - точка с запятой;
- символ, определяющий начало и конец столбца, а также экранирование специальных символов - двойная кавычка.
- шаблон скачивается с кодировкой - CP1251.
12. Если поставки будут отправляться на наш склад сторонней транспортной компанией или доставляться собственными силами интернет-магазина, то на этом работа в личном кабинете по созданию поставки завершается. На внешнем упаковочном материале необходимо указать уникальный номер поставки FS…, чтобы наши сотрудники в оперативный срок могли идентифицировать поставку и внести товары в личный кабинет.
13. Если требуется, чтобы наша курьерская служба забирала груз у вашего поставщика, то необходимо добавить адрес. Для этого перейдите в раздел “Настройки”, далее “Мои поставщики”:
14. Если данного адреса нет в ранее созданном списке, то нажимаете кнопку “Добавить поставщика” и заполняете соответствующую форму:
15. После внесения адреса поставщика необходимо перейти в раздел “Заборы груза”, “Текущие”, далее “Заявка на забор от поставщика”:
16. В представленной форме выбираете поставщика, указываете номер поставки, дату, в поле “Комментарии” желательно указать контактный номер и ФИО сотрудника с которым будет связываться курьер, который поедет за забором и нажимаете кнопку “Заказать”:
17. Если все данные указаны в предыдущей форме, то отразится заявка на забор:
Читайте также: