Создание поставки товаров на fulfilment

Последние изменения: 13.04.2020

1. Изначально требуется внести номенклатуру по передаваемой продукции. Для этого перейдите в раздел “Товары и услуги”, нажмите кнопку “Номенклатуры”. Если Вы планируете завести в систему небольшое количество наименований, то можно нажать на “Добавить товар” и вручную внести данные, согласно представленной форме:

23b6682b5d217d6de6533b47cc897d26.png

1.1. Обязательными полями являются “Название товара”, “Артикул магазина”, “Артикул на товаре”.

1.2. “Название товара” - для удобства указываете наименование товара, которое представлено в вашем интернет-магазине.

1.3. “Название товара на английском” - не обязательное поле для заполнения.

1.4. “Артикул магазина” - уникальное поле, как правило, это идентификатор товара в вашем интернет-магазине.

1.5. “Артикул на товаре” - используется при визуальной идентификации товара на складе. Зачастую это номер на упаковке или на самом товаре.

1.6. “Штрих-код” - код, зашитый в штрих-коде на упаковке или товаре. Если штрих-кода на товаре нет, то присваивается внутренний складской номер и происходит стикеровка товаров.

1.7. “Ссылка на страницу с описанием товара” - не обязательное поле, однако, вы можете предоставить ссылку на товар в вашем интернет-магазине.

1.8. “Размеры” и “Вес” - не обязательные поля, однако эти параметры позволят нам отправить на забор подходящий транспорт.

1.9. “Цена” - не обязательное поле. Однако, необходимы для страховки и организации услуги наложенного платежа.

1.10. “Хрупкий”, “Опасный”, “Скоропортящийся”, “Необходима упаковка”(имеется ввиду для хранения на складе), “Только 18+” - ставится галочка, если товар соответствует данным параметрам.

1.11. После внесения данных о товаре нажимается кнопка “Добавить”.

66840ffe620689f44a8c5323316a7781.png

2. Если все данные заполнены верно, то товару будет присвоен уникальный номер FF…:

fc6688b965bb26054fb71537f7bc5d5a.png

3. Если в интернет-магазине достаточно большой перечень товаров, то удобнее нажать на “Загрузка товаров (CSV)” и заполнить в Excel предоставляемую форму:

2110303bff5509e1fbe66d428b70672e.png

3.1. Скачайте шаблон:

dce84d7ce18c2c2721fca00310b85b2f.png

3.2. Обязательные поля для заполнения: “Название товара”, “Артикул магазина”, “Артикул на товаре”.

3.3.  “Название товара” - для удобства указываете наименование товара, которое представлено в вашем интернет-магазине.

3.4. “Артикул магазина” - уникальное поле, как правило, это идентификатор товара в вашем интернет-магазине.

3.5. “Артикул на товаре” - используется при визуальной идентификации товара на складе. Зачастую это номер на упаковке или на самом товаре.

3.6. “Размеры” и “Вес” - не обязательные поля, однако эти параметры позволят нам отправить на забор подходящий транспорт.

3.7. “Оптовая цена” и “Розничная цена” - не обязательные поля. Однако, необходимы для страховки и организации услуги наложенного платежа.

3.8. “Хрупкий”, “Опасный”, “Скоропортящийся”, “Необходима упаковка”(имеется ввиду для хранения на складе), “Только 18+” - указывается “Да” или оставляются пустыми.

3.9. “SKU” и “Штрих-код” - не обязательные поля. Это код, зашитый в штрих-коде на упаковке или товаре. Если штрих-кода на товаре нет, то присваивается внутренний складской номер и происходит стикеровка товаров.

3.10. После заполнения файла необходимо вернуться в личный кабинет. Указать следующие настройки и загрузить файл:

- символ, разделяющий значения на столбцы - точка с запятой;

- символ, определяющий начало и конец столбца, а также экранирование специальных символов - двойная кавычка.

- шаблон скачивается с кодировкой - CP1251.

df4657864361e583aa9fc72abe9f1907.png

4. Если все поля были заполнены верно, то товары отобразятся:

444e0701192f2d91fbc117b2e588b492.png

5. После того, как все товары были внесены в систему необходимо перейти в раздел “Поставки”:

ffd4e4e36fd7df58ae53e8687f86eb48.png

6. Как и в случае с номенклатурами, есть 2 варианта создания поставки:

6bdf5e88d0f39028e130b367b74583d8.png


7. Если не большое количество товаров, которые будут передаваться в поставке, то удобно воспользоваться ручной загрузкой. Для этого необходимо нажать “Создать новую поставку”. При этом открывается форма в которой вы прописываете наименование товара, указываете его количество и поставщика:

a92bc26dded2d306bf923745d9861d53.png


8. Если всё заполнено верно, то после нажатия кнопки “Создать поставку” отобразится уникальный номер на FS…:

747442f3994de6ffbddee56810017af1.png

9. Если же наименований товаров достаточно много, то переходите в раздел “Загрузить CSV”, скачиваете шаблон:

5dab8ff3de776d363cfb328bfd62e01c.png

10. Копируете из ранее загруженной номенклатуры данные из полей “Артикул магазина” и “Название товара”, указываете количество передаваемой продукции.

11. После заполнения файла необходимо вернуться в личный кабинет. Указать следующие настройки и загрузить файл:

- символ, разделяющий значения на столбцы - точка с запятой;

- символ, определяющий начало и конец столбца, а также экранирование специальных символов - двойная кавычка.

- шаблон скачивается с кодировкой - CP1251.

2f0b1c0417c157ae8eddb8b133e1e2a9.png

12. Если поставки будут отправляться на наш склад сторонней транспортной компанией или доставляться собственными силами интернет-магазина, то на этом работа в личном кабинете по созданию поставки завершается. На внешнем упаковочном материале необходимо указать уникальный номер поставки FS…, чтобы наши сотрудники в оперативный срок могли идентифицировать поставку и внести товары в личный кабинет.

13. Если требуется, чтобы наша курьерская служба забирала груз у вашего поставщика, то необходимо добавить адрес. Для этого перейдите в раздел “Настройки”, далее “Мои поставщики”:

df668bac4c7ac119f7b3b75e1e69d93c.png

14. Если данного адреса нет в ранее созданном списке, то нажимаете кнопку “Добавить поставщика” и заполняете соответствующую форму:

3a276f6fa6671778232101875af526d2.png

15. После внесения адреса поставщика необходимо перейти в раздел “Заборы груза”, “Текущие”, далее  “Заявка на забор от поставщика”:

5a357ec73468d383afc2a99716380cdc.png

16. В представленной форме выбираете поставщика, указываете номер поставки, дату, в поле “Комментарии” желательно указать контактный номер и ФИО сотрудника с которым будет связываться курьер, который поедет за забором и нажимаете кнопку “Заказать”:

5260db51292970c5cbcafbb15c07996d.png

17. Если все данные указаны в предыдущей форме, то отразится заявка на забор:

files.php?filename=d87f3242ca6375177556c

Читайте также: 

Создание посылки на fulfilment

Помогла ли вам статья?